【EXCEL放題】 輕鬆用excel做CRM-查詢系統VLOOKUP的設定

經過上次【Excel 放題】超實用4大隱藏版功能,輕鬆戰勝試算表的簡單教學,是不是終於覺得Excel有點好用了呢?其實除了那些基本的功能之外,只要用得妥當甚至能把Excel當CRM來用哦!快來看看怎麼做吧

查詢系統

查詢系統範例:於左側顧客姓名欄位(A3)輸入顧客姓名,即可自動找出顧客性別、顧客等級以及連絡電話。

要製作這樣的表格,我們需要的是查詢公式VLOOKUP(垂直查詢)或HLOOKUP(水平查詢)。

這兩個公式,可以查詢所輸入的值在表單中右側或下方相對應的文字及數字內容。

下圖中,左側橘色的部分為要建立的表格,而右側綠色區塊為我們使用的查詢清單。建立完成後,只需要輸入顧客姓名,系統會自動顯示顧客性別、等級和電話。

我們要做的事情其實很簡單,在B3到D3欄位分別輸入VLOOKUP公式就可以囉!

VLOOKUP公式說明:
=VLOOKUP(查詢的內容,查詢的範圍,顯示查詢範圍內由左至右的哪一行,是否需要完全符合)

以上面的範例來說明,B3儲存格內輸入VLOOKUP(A3,F:I,2,FALSE),意思就是從F到I的範圍內,查詢完全符合A3這格的內容,顯示F到I範圍中相對應且由左側開始數來第2行的字元。(FALSE=需要完全相符查詢內容)。

在使用這個公式時,要注意的是查詢的值必須要在查詢範圍的最左側,如果是在查詢範圍的第2行是查不到的唷!

跟著一步步做下來之後,是不是瞬間懂了什麼?對沒錯,其實Excel就是這麼方便好用,只是以前老師都沒教過~
那麼今天的Excel教學小教室就到這邊,我們下次再繼續教你怎麼只篩出符合條件的資料!


因為自己也曾經痛過,所以創建這個網站,把自己學到的技巧交給其他其他和我們一樣想脫離社畜生活的人們。親愛的酒客們,點杯最適合今天心情的調酒,然後聽HOPPY OFFICE的酒保們給你最終肯的建議吧!

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