【EXCEL放題】 輕鬆用excel盤點 – 把不需要的數字通通藏起來 IF

上一篇我們教了基本的查詢功能【EXCEL放題】 輕鬆用excel做CRM-查詢系統VLOOKUP的設定,這次我們以倉儲管理做範例,來看看如何讓不需要的資料直接隱藏起來!

值=0 就不顯示

在我們進行盤點的時候,要看出差異非常簡單,直接用減法公式就可以了(如下圖)。但這樣每行都會顯示數字,反而不容易看清楚哪些項目有差異。

如果想要輕易地看出差異,有三種作法:

1. 使用格式化條件設定

圈選『差異』的欄位,點選『設定格式化的條件』,接著點選『新增規則』。

選取『只格式化包含下列的儲存格』,並於下方設定『儲存格值』『等於』『0』,接著點選『格式』。於『字型』的部分,將色彩調成和底色相同的顏色後按確定。

接下來就會看到0都自動消失啦!

2. 使用篩選工具

圈選最上一列之後點選『排序與篩選』中的『篩選』

然後點選『差異』右方的小箭頭,將下方「0」取消勾選,再按確定。

就只會顯示有差異的部分囉!

3. 利用公式讓0差異的不顯示

我們可以利用IF公式,讓差異為0的值自動不顯示

IF公式說明:
=IF(條件,符合條件顯示的值,不符合條件顯示的值)

如下圖,在D2欄位輸入=IF(C2-B2=0,””,C2-B2),意思就是如果C2-B2=0,則顯示””中間的值(也就是沒有值=不顯示),如果C2-B2不為0,則顯示C2-B2

這樣一來,沒有差異的部分就不會再出現囉!

這樣子做下來,看表格是否就更容易了呢?有機會的話快點試試看吧!

延伸閱讀: 【Excel 放題】超實用4大隱藏版功能,輕鬆戰勝試算表
延伸閱讀: 【EXCEL放題】 輕鬆用excel做CRM-查詢系統VLOOKUP的設定


因為自己也曾經痛過,所以創建這個網站,把自己學到的技巧交給其他其他和我們一樣想脫離社畜生活的人們。親愛的酒客們,點杯最適合今天心情的調酒,然後聽HOPPY OFFICE的酒保們給你最終肯的建議吧!

發表迴響

在下方填入你的資料或按右方圖示以社群網站登入:

WordPress.com 標誌

您的留言將使用 WordPress.com 帳號。 登出 /  變更 )

Google photo

您的留言將使用 Google 帳號。 登出 /  變更 )

Twitter picture

您的留言將使用 Twitter 帳號。 登出 /  變更 )

Facebook照片

您的留言將使用 Facebook 帳號。 登出 /  變更 )

連結到 %s