【EXCEL放題】週報月報救星! 一鍵自動更新圖表

每週做報表都要畫圖表畫到手軟?其實設定成自動更新就好了啦~

前面學過了 【EXCEL放題】 輕鬆用excel做CRM-(上)查詢系統VLOOKUP的設定和 【EXCEL放題】 輕鬆用excel做CRM–把不需要的數字通通藏起IF,今天我們要教大家兩種自動更新數據圖表的方法,會用到的兩種應用分別是:

1.樞紐分析圖
2.公式自動帶入

樞紐分析圖

平常雖然每週都會記錄數據,但要怎樣快速分析每週不同的數據呢?這時就能用「樞紐分析圖」的方式,快速看到各週的數據分析哦!

步驟一:全選現有資料,選取「插入」的「樞紐分析圖」,接著再點一次「樞紐分析圖」選擇好自己要放置圖表的位置後,點選「確定」。

步驟二:再來看右方的「樞紐分析表欄位」,將要化為分析數據圖的部分放入「值」(以此例來說是各地分店),並把時間的部分放入「篩選」(也就是週次的部分)。

接著就能直接從圖表中選取想要看的週次啦!

其他的小撇步:如果想更換圖表類型,可以從上方選單的「設計」中,選取「變更圖表類型」

不過要注意的是,和樞紐分析表一樣,只要資料有變動,都務必要在上方選單中的「樞紐分析圖分析」裡面點選「重新整理」,這樣圖表的數據才會更新喔!


公式自動代入

接下來用之前學過的查詢公式:VLOOKUP 或 HLOOKUP來做自動圖表更新:

資料填好之後,在下方空白處拉個表格,記得保留一格手動填寫的空位。

像圖中B10儲存格,可以保留成「可手動修改」的欄位,這樣不管是要生成哪一週的數據,或是任意直欄的數據,只要在紅色那格修改文字就行了~

接著在B10儲存格下方,使用VLOOKUP公式=VLOOKUP($B$10,$A$1:$D$7,2,FALSE)來查詢固定週次的業績。

這麼一來的好處是,只要在B10這格輸入3/16–3/22, 底下的數據就會自動顯示第二週(也就是第3列)的數據,再來就只需要將這個小表格生成圖表即可~

⚠️這邊要特別留意的是⚠️有些儲存格的條件要先手動設定完成,例如B12的格數,要抓的數據第三欄,因此公式的第三個條件內容要改成3:=VLOOKUP($B$10,$A$1:$D$7,3,FALSE)

想要有幾格「固定數據項目」直欄,就以此類推即可。

到這邊準備工作就完成啦!接下來的步驟很簡單,把你作好的表格圈選起來,接著從上方選單選取「插入」,並從圖表中選擇自己想要的圖表類型。

這樣就完成囉!接著隨時看自己想要查詢哪個時間點的數據,只要在指定的儲存格內(這邊我們設定的是B10)輸入想要的時間,圖表就會自己變動啦!

今天我們的教學就到這邊,大家如果有想要學習什麼樣的EXCEL小技巧,歡迎以各種方式告訴開心職場唷!我們下次再見!掰掰!


因為自己也曾經痛過,所以創建這個網站,把自己學到的技巧交給其他其他和我們一樣想脫離社畜生活的人們。親愛的酒客們,點杯最適合今天心情的調酒,然後聽HOPPY OFFICE的酒保們給你最終肯的建議吧!

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