【PPT放題】進階簡報技巧:用互動式簡報讓你的提案更加分

你可能以為這篇是要教你們使用動畫,那你可就猜錯啦!雖然動畫功能會讓簡報更活潑,但設定的時間如果現場狀況不和,那可是會大扣分的!

因此這次來教大家更好用的「互動式簡報」,利用PPT內建功能來讓你的簡報更生動!

這篇會教你什麼呢:
◆互動按鈕:單張投影片呈現多項內容
◆使用連結:建立簡報目錄欄
◆投影片縮放:建立簡報目錄欄

互動方式一:互動按鈕

在單張投映片中,如果有很多資訊想呈現,為了避免資訊過多的狀況,可以使用「互動按鈕」設定,當你提到相關內容時,按下按鈕再顯示想要呈現的內容。

互動按鈕作法:
將圖片和按鈕都製作好,點選圖片並選取上方選單中的「動畫」>「新增動畫」,選擇圖片出現的方式。

點選「動畫窗格」後,右側就會出現所有的動畫設定。在右側動畫窗格內,將右邊的向下箭頭點下去,選擇「時間」。再來從觸發程序中,選擇「按一下就開始效果」,並選取相對應的LOGO之後按下「確定」。

再來,點選另外兩張圖片,用「新增動畫」幫它們增加「消失」動畫,時間的部分請選取「隨著前動畫」。*注意:這兩個動畫在動畫窗格中的位置必須要在前面製作的出現動畫下方。

以上述的步驟將三組圖片都設定完之後,同時選取三張圖片,再「新增消失動畫」。並從動畫窗格中右側箭頭,選取「與前動畫同時」。*注意:最後製作的這個動畫必須在動畫窗格中最上方。

再來就可以依照自己的喜好調整圖片的位置、加入首頁標題…等。(如果加入首頁標題,請確保它在圖層最下方)。這樣就完成啦!在投影片放映時,點選「TOY STORY 4」這個按鈕的時候,就會出現它的海報囉!


互動方式二:使用連結

建立好所有的投影片,並把第一頁要做成目錄的樣式,放入喜歡的圖片作為按鈕,接著點選其中一個按鈕,然後在上方「插入」中點選「連結」的「插入連結」。在彈出視窗中選擇「這份文件中的位置」,並選取對應的投影片後,再按下「確定」。 重複這樣的方式,完成所有的按鈕即可。

完成目錄頁的3個按鈕設定之後,將它們全選複製,並貼到剩下的每一頁。

開始投影片放映時,出現的會是目錄的畫面。
接著只要點選按鈕,就會自動出現對應的圖啦!

使用連結的好處是,可以任意改變報告的順序,也能隨時直接回到自己想講的頁面,又不必一頁一頁翻。


互動方式三:投影片縮放

這個方法不僅簡單而且在實際放映時又相當美觀,非常值得做簡報時使用。

先將投影片製作完成,並開啟一頁空白投影片作為目錄,選取空白投影片,並從上方「插入」中點選「縮放」裡面的「投影片縮放」

選取所有製作好的投影片內容,點選「插入」後,空白投影片就會直接出現三個按鈕,變成類似目錄投影片的畫面。

同樣選取目錄投影片後,再從上方選擇「投影片放映」裡的「設定投影片放映」。於彈出視窗內的「放映投影片」點選「從1至1」並按下確認,這樣播放時就只會出現第一頁的畫面,這樣就完成啦!

播放時會顯示如下圖,點選想要的按鈕後,就會自動跳到該頁面。如果想回到目錄頁的話,只要按任意鍵就會再回到目錄頁囉!

是不是覺得滿簡單的?希望大家都能善用這些功能,讓簡報變得更有趣哦!

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