【PPT放題】2招教你優化簡報,讓觀眾不再想睡覺!

今天我們要教大家2個在PPT中突顯重點的方法,讓你面前的觀眾更聚焦在簡報上!

◆重點HIGHLIGHT
◆案件顯示詳細內容

一、重點HIGHLIGHT

第一步先將投影片內容製作好之後。
從上方選單點選「插入」→「圖案」,然後選擇長方形。依照想要強調的字樣長寬拉出長方形。

接著點選這個長方形,從上方選單的「圖形格式」中,將「圖案外框」改為「無外框」。再來從同樣的位置,點選「圖案填滿」裡面的「其他填滿色彩」。選擇好自己想要的顏色,然後調整透明度,之後再按下「確定」。這樣就會出現類似螢光筆的效果啦!

再來要加入動畫效果囉!

首先,先將做好的HIGHLIGHT圖框點選起來,再從上方選單的「動畫」裡面選擇你想要的出現效果。

接著再從「動畫」裡「新增動畫」,點選「消失」。

將設定好的長方形動畫複製一個出來,從「動畫窗格」裡面找到第二個長方形的「出現動畫」,並從右邊的向下箭頭裡,點選「與前動畫同時」。

最後,把第二的長方形複製到你想要的所有位置,就完成囉!

這樣一來,播放同影片時,只要點一下滑鼠,就會出現HIGHLIGHT,每按一下,原本的HIGHLIGHT就會消失,然後出現下一個啦!


二、按鍵顯示詳細內容

這種做法要將每部分的細節內容都分開做成一個文字方塊,排版好之後,把他們全部按順序選起來,然後從上方表單的「動畫」點選自己想要的「出現」動畫。

然後打開動畫窗格,如同前面教的作法,把動畫窗格內的所有動作改成「按一下滑鼠開始」。這樣就完成囉!

每按一下滑鼠,就會出現一個細節。如果希望一次只出現一個細節,就如同HIGHLIGHT的作法,多新增消失的動畫,然後移動到適當的順序就可以囉!

今天的PPT教學就到這邊,希望能幫助到大家!

如果還有什麼想學的東西,也請告訴開心職場唷!


因為自己也曾經痛過,所以創建這個網站,把自己學到的技巧交給其他其他和我們一樣想脫離社畜生活的人們。親愛的酒客們,點杯最適合今天心情的調酒,然後聽HOPPY OFFICE的酒保們給你最終肯的建議吧!

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