【Word放題】別再用文字藝術師!教你用Word排出超美報告版型

無論是履歷或公司年度報告,只要是不好的排版,即使內容相當精采,也無法抓住眾人的目光。當然不是每個人都會排版,除了拿網路上的免費樣板以外,其實只要善用Word,更能照自己的需求排出漂亮的版位哦!這篇排版大補帖很長,接下來就慢慢交給大家啦~

今天的內容有:
◆多欄呈現
◆複製格式
◆自首放大
◆換頁
◆頁首、頁碼、頁尾
◆浮水印&頁面色彩
◆頁面框線

❖ 多欄呈現效果

首先,將想要分成多欄的部分圈選起來,接著從上方選單的「版面配置」中點選「欄」,然後選擇你想要的欄數。

結果就會像下圖,將你所圈選起來的部分分成兩欄囉!

如果不想要這麼死板板的左右欄寬相同大小,當然也是可行的。

同樣把想要的部分選起來,從上方選單點選「版面配置」裡面「欄」,接著選取「其他欄」。

接著就可以從跳出的視窗中,選擇想要的排版方式,當然,也可以從中間的「寬度」部分手動調整左右欄位的大小。


❖ 複製格式

想要使用相同的字型和大小,但卻忘記是什麼設定?不用驚慌,把你想要使用的字圈選起來,接著從「常用」中按下「複製格式」。

再來直接將想要更改的字全部圈起來,它就會自動變成你想要的字型和大小囉!


❖ 字首放大

將想要放大字首放大的那一行圈選起來,接著點「插入」裡面的「字首放大」,接著就會自動呈現如雜誌書籍等美美的首字放大效果囉!


❖ 換頁

想要把內容移到下一頁,不要再傻傻地狂按Enter啦!直接點選想要分頁的位置,接著從「插入」中點選「分頁符號」。

Word就會自動把後面的文字移到下一頁了。


❖ 頁首、頁尾、頁碼

頁首及頁尾是會自動呈現在每一頁的內容,用於報告中可在每頁重複提醒觀讀者這份計畫的名稱、公司名稱、小組名稱…等。

從「插入」中選取「頁首」或「頁尾」。接著就會發現本文的部分變成灰色,那就是進入了編輯頁首(或頁尾)的模式了。這時就可以手動輸入想要呈現的字樣,或者是放入圖片。

插入頁碼的的方式也非常簡單,從「插入」中選取「頁碼」,接著就能選取自己想要的頁碼樣式。若想要修改頁碼格式,或者第一頁不想呈現頁碼,這些調整都能從上方選單中的「頁首及頁尾」中「頁碼」的「頁碼格式」中編輯。

點選之後出現的視窗中可以選擇自己想要的數字格式,下面還能設定起始頁碼。完成設定後記得一定要按「確認」,不然是不會出現效果的喔!


❖ 浮水印&頁面色彩

浮水印可以適當的美化版面,但建議放上簡單的圖樣,例如公司logo,太過複雜的圖案只會造成反效果。製作的方法是從上方選擇「設計」,接著可以在右側看到「浮水印」,點下去之後可以直接選擇簡單的樣板,或者再選擇下方的「自訂浮水印」。

點選之後會出現一個視窗,這時可以選擇自己想要的圖片,並調整大小(縮放比例),另外右側還有一個選項叫「刷淡」,它會自動將圖片顏色變淡,減少對於文字閱讀的影響。建議大家可以自己衡量原本圖片的色彩深淺,再來決定浮水印是否需要刷淡。

頁面色彩則是會自動填滿整個頁面,從「設計」中點選「頁面色彩」,接著就能選取自己想要的顏色。或者可以選擇其中的「填滿效果」,就能自行設計想要的底圖樣式。

如果選擇「填滿效果」,會出現一個視窗,讓你選擇自己想要的樣式。其中有漸層、材質、圖樣、圖片四種,如果選擇圖片,就能匯入自己想放的圖片。

我們使用開心職場的圖片作為頁面色彩,結果如下。會發現其實圖片本身長寬和頁面的長寬比不同,所以它會有重複出現,並且沒有置中。相較於浮水印,顏色又更深。所以在報告的內容裡較不建議使用。但如果作為封面,能夠呈現不同的效果的喔!


❖ 頁面框線

從上方選單中,選擇「設計」然後點選「頁面框線」,就會跳出一個視窗供你做選擇。除了基本的線條樣式(並可調整色彩及粗細)外,Word本身還有內建的圖樣可以做為邊框。

下面就是使用框線可以做出來的效果啦!

頁面框線的使用不只是加上大框框在整頁周圍,也可以用於文字之間的分隔。點選想要加入分隔線的位置後,再點擊「頁面框線」,接著在跳出的視窗中選取「框線」,然後左側可選取「自訂」、右側選取套用至「段落(加上區隔線)」或「文字(對文字做效果)」。

如果只想在下方加入區隔線,就在右側預覽的位置,點選下方線條的按鈕。再來就可以依照個人喜好,選擇自己想要的線條樣式、色彩、寬度…等。

下圖左側就是使用「段落」加入框線,右圖則是使用「文字」加入框線的效果。

今天交給大家簡單的版面操作說明,希望都能幫助到你們,讓大家可以做出水噹噹的報告喔!


因為自己也曾經痛過,所以創建這個網站,把自己學到的技巧交給其他其他和我們一樣想脫離社畜生活的人們。親愛的酒客們,點杯最適合今天心情的調酒,然後聽HOPPY OFFICE的酒保們給你最終肯的建議吧!

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