【WORD放題】千封邀請函一次完成!善用這個功能超省事

大家是否曾經遇過需要製作大量郵件的狀況:例如邀請信每個人的名字和地址都不一樣,是不是只能認命的打開Word,將一筆一筆資料剪下貼上?

這種痛苦的事情不要再做啦!今天開心職場要教大家如何將Excel的內容直接轉換成Word,省去這些麻煩。

第一步:在Word輸入郵件信內容&在Excel檔輸入資料

首先第一步,建立一個Word檔,把需要的郵件內容輸入完成。另外也要記得打開Excel檔,把要替換的寄件者資料輸入完成。

第二步:從Word檔中匯入Excel資料

接著從Word上方清單的「郵件」裡面點選「選取收件者」中的「使用現有清單」。然後選擇好你的Excel資料清單及工作表,然後點選確認。

第三步:替換資料文字

然後將想要替換的文字選起來之後,從上方的「郵件」中點選「輸入合併欄位」,然後選擇自己想要匯入的內容。

選擇好之後會看到文件的內容顯示為《粉絲姓名》,這就表示已經成功囉!

完成後,怎麼檢查呢?

如果想看看結果如何,就從上方點選「預覽結果」,就能看到呈現的效果了。當你想看下一筆資料,在「預覽結果」的右側可以按下一頁,就能一筆一筆瀏覽啦!

確認沒有問題之後,就可以點選右側的「完成與合併」,選擇要「列印」還是「傳送電子郵件」,接下來Word就會幫你自動全部處理好了~

這樣的功能是不是非常方便呢?希望能幫助到需要大量輸出不同資料的你們,讓你們能夠大量節省不必要的時間。


因為自己也曾經痛過,所以創建這個網站,把自己學到的技巧交給其他其他和我們一樣想脫離社畜生活的人們。親愛的酒客們,點杯最適合今天心情的調酒,然後聽HOPPY OFFICE的酒保們給你最終肯的建議吧!

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