分類彙整:履歷

Cover Letter和自傳差在哪?第一次寫信就上手!

什麼是自我推薦信(Cover letter)?

在台灣求職的我們或許不常聽到,但Cover letter(自我推薦信)卻是在歐美國家求職時,相當常用的信件。簡單的說,就是將你的履歷精隨濃縮成一封簡短的信件,用文字先引起面試官更多的興趣,讓他們想要更深入的了解你。

那麼這和自傳有什麼差別呢?

說起來,自薦信就像是電影預告,讓觀眾可以快速的了解大致上有什麼精彩內容,引發興趣。而履歷和自傳就相當於電影本身,富含更多的細節和劇情。

Cover letter的使用時機是什麼?

Cover letter最重要的目的,就是要增加面試官的興趣,所以建議大家可以在寄送應徵的email時,直接寫在email中,不要另外夾帶檔案,畢竟HR每天要收那麼多信件,若不能一開始就引起興趣,當然更不會點開郵件中的夾帶檔案囉!

現在就來進入正題,自薦信到底該怎麼寫呢?原則上以三段為主:

第一段:來信的原由

這段可以非常的短,以1到2句話帶過即可。簡單說明自己從哪裡得知徵才訊息,並說明自己想應徵的職務。

第二段:應徵的動機

這邊開始才是實際的內容,首先可以描述自己是怎麼認識這間公司的,接著再來說明自己想要進公司的動機。目的是要讓HR知道你對於公司已經有相當程度的了解,並且是真心的想進這間公司,所以在寫自己的動機時,最好是選擇「符合公司價值」的方向來寫。例如:喜歡公司開發的產品、嚮往公司內部文化…等。(推薦閱讀:履歷相符就會收到面試邀請?NO!你少了這一點)

第三段:為什麼自己比別的應徵者更有優勢

這裡是最重要的一個部分,其中必須要提到兩個重點:「知道這個職務需要什麼特質或技能」並且「自己擁有這項技能/特質」。另外,在提及自己適合該職務的優點時,不要忘了說明為什麼自己勝於其他的應徵者。這是讓審核履歷的人決定要不要細看你的履歷的關鍵,所以描述時不可太籠統,但也不要加入太多的細節,建議用舉例的方式來帶出自己過去的實績,會是比較好的呈現方式。

我們現在就給大家一個範例,教你怎麼寫這封自薦信:

您好,
 
我從  (看到徵人訊息的地方) 上得知 貴公司在徵人的訊息,我對於 貴公司的 (想應徵的職務) 非常有興趣,因此來信應徵此職缺。
 
第一次認識 貴公司是在 (什麼情況下認識的) ,我認為 貴公司的 (文化、發展方向...等) 與我的目標一致,我也一直都非常喜歡 貴公司的 (產品) ,並且時常關注 貴公司的時事。希望有朝一日,自己能夠成為 貴公司的一員,替公司在 (未來發展的方向) 上盡一份力。
 
我具有 (想應徵的職務) 需要的 (特質及技能) 。 過去我曾經 (做過什麼事/擔任什麼職務) ,當時我 (做這件事的經過) ,最後成功的 (這件事的成果) 。除此之外,我也相當擅長 (附加說明其他優點) ,我相信這將能為 貴公司帶來 (哪些效益) 。
 
附件為我的個人履歷,還請不吝賜教。謝謝。
 
開心職場 敬上
 (聯絡方式) 

當然,寫到這邊應該也看得出來,應徵每家公司都要有專門客製的Cover letter,切記不要一封多投哦~ 記得上述提到的三個段落重點,多練習,相信各位也能自己融會貫通啦!


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履歷到底要寫什麼?下筆前必思考的三個方向

前陣子我們收到很多新鮮人的來信,想詢問自己的履歷優不優、哪些經歷該寫不該寫?其實在寫履歷之前,只要重新審視自己的經歷和專長,就能挑出最適合的項目。

今天我們要給大家一些方向,幫助大家回想自己的過往經驗,並從中找到完美的履歷內容啦!

理想的工作是什麼

首先要先思考自己想要什麼樣的工作,了解這份工作需要的特質,並試想應聘時可能會遇到的障礙。這樣就能幫助你清楚的知道自己在應聘時該說什麼、不該說什麼。另外,也能夠再重新檢視一次你的夢幻工作究竟是不是適合自己的工作

●    公司、職務

●    地點

●    公司文化如何

●    對這工作你有什麼想法、願景

●    必備技能

●    哪些事是你不想再做的

●    有組織還是彈性的公司

●    公司的規模如何

●    薪資的期望

●    想要這份工作的動力

●    想應徵這份工作有哪些障礙

●    如何越過障礙,讓自己成為適任此工作的人

確認完現在這份是你想要的工作之後,接下來就能認真思考履歷需要寫哪些東西了

1. 求學、工作經歷必帶項目

求學經驗

●    學校名稱、科系名稱:若是對應聘的職位有相當的關連性,那在寫履歷時可以著重描述,否則就輕輕帶過就可以了。

●    最喜歡的科目是什麼:這個科目是否能夠突顯自己能夠勝任應聘的職務呢?

●    團隊合作經驗:參與社團或系級活動,甚至是課堂報告,並想想自己擔任了什麼樣的角色、從中培養了哪些特質?團隊任務的成果如何?

工作經驗(或實習經驗)

●    工作領域:先前的工作是哪個產業?若和想要去的產業不同,是否能找出相關的部分?

●    有哪些成果、在哪個市場:在工作中曾經設計出產品並在市場上販售、曾經提出被客戶採納的企劃案等,這些都可能是履歷中的可用題材。

●    職務:擔任了什麼職務當然非常重要,能夠作為主審要不要採用你的依據,也會成為人資開薪資的考量點。

●    任務、責任、困難、結果:在之前的工作中,你的主要職責是什麼?實際做的內容有哪些?

●    如何得到這份工作:你之前是怎麼得到這份工作的?是他人介紹嗎?還是公司挖腳?

●    為什麼換工作:換工作的原因即便不會被寫進履歷中,但務必要思考這一題,除了市面試必考題外,也能讓自己重新確認自己追求的目標是什麼。

●    成就有哪些:先前的工作中,有沒有一些是值得拿出來炫耀的成果?如果有,寫履歷時千萬不要忘了提到!

2.個人優勢必帶項目

在講述自己的經驗時,盡量將自己的優勢都放進去,讓對方知道你是如何利用這些自己的強項來達到現在的成就。

Top5 能力

思考並列出自己最棒的五個能力,幫助你重新思考自己想要的工作是否真的適合自己。

●    工具類:會計、翻譯、OFFICE文書工具應用、寫程式…等

●    技術類:知道如何銷售、開發產品、創造產品…等

●    行為類:觀察入微、適應力強、擅長團隊合作…等

Top5 個人特質

你最大的價值在哪?是那些特質讓你成為現在的你?你的這些人格特質是否能夠幫助工作?

以下提供給各位一些方向:

樂於助人、獨立自主、樂於接受挑戰的、適應力強、有創造力的、好學的、公私分明的、有影響力的、社交能力佳、誠實的、愛冒險的、外貌姣好、可信任的

3.重要成就必帶項目

在敘述自己的重要成就時,可以用「STAR」法來加強文字邏輯。

●    Situation:事件發生的背景是什麼、面臨了什麼困難或挑戰。

●    Task:任務或目標是什麼。

●    Action:做了哪些事情來達成目標,藉此主審就能夠知道你究竟有哪些技能。

●    Result:完成的成效是什麼,是否有人證、物證或是數據可以輔助說明

在描述自己的成就時,請記住4C原則:Clear清晰, Concrete具體, Concise簡潔, Convinving令人信服

開心職場小Tips:善用SWOT總結[1] 履歷內容

雖然SWOT不適合放在履歷內,但做完上面的經歷整理之後,可以先做個自己的SWOT分析,這樣就能有個全盤的概念,當遇到面試官問你哪些問題該多說一些、又有哪些時候要盡量少話一點啦!

優勢
能力、名聲、知識、經驗、個人價值、才能天賦、人際資源 
缺點
你有哪部分是需要他人協助的 
機會
市場趨勢、市場的改變、科技的進步、市場的需求、離職潮
威脅
經濟環境、競爭、障礙、改變、個人因素

以上給大家一些方向,讓大家能重新思考要怎麼著手寫履歷並且在面試準備時也能更順利。希望各位都能成功應徵上自己的夢幻工作啦!


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想做遠距工作?你可以從這10種工作下手!

疫情全球延燒,許多公司倡導員工在家工作,遠距工作逐漸成為「必然的趨勢」。

然而因為工作性質的關係,並不是所有的工作都適合遠距,那麼未來想要做遠距工作的讀者們,可以從哪幾種職業面向下手呢?

今天就來盤點一下10種適合遠距的工作吧!

1. 客服

現今許多的商家,很少會特別設立一個實體的「客服中心」來服務客戶,尤其是以線上交易為主的那些電商品牌(如:PC home等),多數的交易都在線進行,所以客服也都是在線上居多。這樣的工作環境,沒有地理限制,當然就可以讓員工以遠距的方式工作。

假若你們過去有零售、顧客服務、行銷或是客服的經驗,應徵這份職務會更加得心應手喔!

2. 文案

擅長寫作的讀者們,成為文案對你來說或許是個好選擇。寫作類的工作基本上分為兩種:技術寫作和內容寫作,技術性的主要是針對產品的說明為主,要如何把這樣的文字轉換成一般大眾可以看的懂的訊息是此類型的重點。內容寫作的話就是我們熟悉的部落客(賺廣告費)、幫雜誌撰寫文章或者幫品牌撰寫廣告文案(賺稿費)。找尋工作時,要留意自己的寫作風格和應聘公司是否符合,若是完全不一樣,投了履歷也不會被採用的。

3.記帳士或金融顧問

全球四大會計師事務所目前都已宣布遠距工作系統正式上線,雖然以台灣目前疫情稍緩的地方來說影響並不大,但若有金融專業,即可考慮本來就以遠距工作為主的記帳士、金融顧問等職位。

4.程式設計

因應科技發展,程式設計的職缺,在市場上一直都是求大於供。而當程式設計的職務內容完全建立在軟體系統的開發或者線上服務時,就大大的提升了遠距工作的可能性。如果想做這份工作但卻非本科系畢業的人,也不用太緊張,這樣的工作通常對於能力的要求遠比擁有學歷更高,只要能展現出實力,基本上就沒有問題啦!現在已經有許多免費的在線自學工具,不妨趕緊上網搜尋,學習新技能。

5.業務

業務這份工作本來就是一個比較有彈性的工作,時常在外走跳,不在辦公室。大多數的企業對業務的要求就是達成銷售目標,在哪裡工作對他們而言相對的不重要(除了零售店面的銷售員以外)。雖然說是遠距工作,但業務卻不像前面提到的那些可以舒服的待在家,反倒是要常常東奔西跑,所以比較宅的讀者們可能要留意這一點,想清楚這是不是你想要的工作再投履歷喔!

6.線上教學

線上授課的老師其實早從幾年前網路發展越來越快速就已經產生了,特別以語言類型的教學為主(如tutor ABC)。由於線上學習不受到時地的限制,在臺灣也能和不同國籍的老師學習外語或者下班後的上班族選擇以線上課程來精進能力,因此這類型的教學課程相當受到歡迎。今天已經有無數的免費及付費線上教學平台,再加上目前病毒肆虐,學校採線上授課後,這樣的模式也更為大眾所接受。想要當老師但又懶懶不想出門的讀者們,這就是你的好機會了!

7.文書處理

許多的公司會將一些數據處理及文書工作外包,這樣的工作門檻相對較低,也比較容易入手。若是具有更高階的技能和打字的經驗,除了一般的文書工作外,大家也可以考慮編碼或者是轉錄等更進階的作業。

8.翻譯

精通兩種甚至多種語言的讀者們,翻譯也是一個能遠距工作的好選擇喔!想要做這類型的工作,不妨從專門的翻譯公司著手搜尋,如果能藉由翻譯公司介紹的工作,雖然薪資不一定高,但通常會比自己接案來的穩定。至於薪資的計算方式,會依照翻譯的內容不同而有不同的計算法,建議大家在找尋這類型的工作時,記得先上網查詢或詢問有相關經驗的朋友喔!

9.設計

包含平面設計師、網頁設計師…等工作,通常是能夠獨立完成的工作,並且對大多數的公司而言不需要特意設立這個職務在公司內部,因此時常會採用外包的方式完成作業。喜歡設計又希望能遠距工作的讀者們,這個工作真的超級適合你。通常這類型的工作可以在外包的網站上搜尋,若找到適合的工作後,也可以試著和該公司洽談長期配合,避免落入有一餐沒一餐的窘境。

10.社群媒體經營

社群媒體的興起,讓企業多了一個管道和消費者直接的互動,因而出現社群編輯一職,也就是大家俗稱的「小編」。此類職務需要了解社群的動態並隨時追蹤粉絲的互動狀況,有時也需要直接回答網友的提問,職務內容涵蓋行銷、社群經營、客服等等。對一些公司而言,若要培養一個專門的人處理這件事情耗費太多的時間及經費,所以通常也都是採取外包的作業模式。想要做這份工作,並不是自己的IG有很多粉絲就行的,請實際的拿出操盤過的數據結果,用投資回報率來說服對方錄用你吧!

以上介紹十種可以遠距的工作給大家做參考。另外提醒大家在網上搜尋遠距工作時,要留意詐騙的訊息唷!選擇的時候盡量以有聽過的公司為主,不然至少也要好好的搜尋公司的相關訊息。開心職場就先預祝大家工作順利啦!


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景氣不好工作難找?除了人力銀行,你還可以靠它

打開104是不是都沒有你想要的工作呢?其實除了傳統人力銀行網站之外,現在還有幾個新興的求職網,不少新創公司都會在上面徵人。

以下就簡單介紹幾個網站,提供有需要的讀者們參考參考:

一、Yourator

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Yourator 在近期算是被廣泛使用的網站,其中職缺多元且比例較平均,在搜尋時善用產業、技術標籤,其實能找到滿多知名新創公司職缺的。雖然資料庫並沒有像傳統人力銀行那麼多,但仍是許多偏好新創文化的求職者首選。

同時,目前在 Yourator 中也有內建一鍵投履歷的功能,只要填完 Yourator 網站內建的履歷格式之後即可投遞,使用上算是強化了傳統人力銀行的優點,相當方便。

網站:https://www.yourator.co/jobs

二、Wanted

不曉得有沒有讀者也跟我一樣,常常被Wanted的臉書廣告打到(笑)

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Wanted也是個充滿日商、外商、新創職缺的平台,不過在 Wanted 的職缺中,非常非常多屬於工程師職缺,因此比較建議工程師們來這翻翻找找。

除了投遞履歷外,比較特別的是 Wanted 有引薦獎金制度,如果透過你的介紹而成功錄用,有機會拿到大約五千元以下的獎金(通常是一兩千啦),算是滿特別的小機制。

網站:https://tw.wanted.jobs/

三、CakeResume

CakeResume雖然是以履歷起家,但近期也多了找工作的功能。

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初期亦以工程職缺居多,但最近也慢慢多了一些其他的職缺,如行銷或業務等等。

比較值得一提的是,在CakeResume上的職缺,基本上無論是工作內容或薪資都很清楚,對勞方很友善。

除此之外,不僅提供一般正職職缺,也有相當多遠端工作、長期合約外包的職務,是相當符合斜槓精神的求職網站,不禁得給個五十讚。

網站:https://www.cakeresume.com/

四、Meet.jobs

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Meet.jobs 上也有許多大企業開缺,其中大部分是偏向工程資訊類型,不過海外職缺挺多的,若希望能前進海外工作的話,不妨到上面找找看哦!

網站:https://meet.jobs/

五、Indeed

Indeed比較不算求職網,倒像是一個職缺佈告欄。

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職缺種類算齊全,但因為像佈告欄的形式,每間公司資訊並沒有非常齊全,想要投履歷的話會需要二次跳轉,可以想像成是簡易版的人力銀行~

網站:https://tw.indeed.com/

六、LinkedIn

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LinkedIn再度出現啦~ 除了是個很好的人脈建立網站之外,也能直接從Linkedin求職唷!

只要按到右上方的職缺區塊,並點選求職意向,就能開始找工作了。目前在台灣使用Linkedin找人的公司並不多,主要以大型公司或跨國公司為主,但在海外用 Linkedin 挖人才的公司就多囉!所以如果想出國工作或希望挺進大公司的話,建議也把 Linkedin 個人頁面好好設定一下,並直接從上面聯繫公司HR。

網站: https://www.linkedin.com

求職網站職缺類型適合對象
Yourator綜合型;新創公司尋求新創公司工作者
Wanted資訊工程偏多;日商、新創資訊工程相關工作者
CakeResume綜合型;新創、一般公司皆可
Meet.jobs資訊工程偏多;海外公司居多尋求海外工作者
indeed綜合型;一般公司皆可
LinkedIn綜合型;一般公司尋求高階或海外職務者

以上介紹了六個方便搜尋職缺的網站,可以發現一些跟傳統人力銀行不同的機制,例如他們不會顯示目前有誰跟你一樣投了這個職缺,某種程度上也是在求職時要思考的事:

不要怕跟別人競爭,考慮自己想要的工作為優先。

不過如果你是比較偏好傳統產業跟一般企業的話,還是會建議從傳統人力銀行開始找,會更適合你囉!

延伸閱讀:如何快速做好一張漂亮履歷 超實用履歷產生器!三分鐘完成無敵履歷


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自傳怎麼寫?滿分範例幫你擺脫流水帳

大家是否很疑惑自傳該怎麼寫呢? 下面是兩個常見錯誤範例:

「我有一個爸爸、一個媽媽、一個弟弟 和一個妹妹,家還有養一條狗叫Candy…」

「我就讀xx大學、研究所念xx所,畢業後第一份工作在xx公司的xx部門擔任oo職務…」

第一個說法雖然把自己的生命歷程一筆筆的都寫下,但太過多餘;第二個說法則是重複了履歷的內容,似乎浪費了自我推薦的機會。那麼,自傳到底是什麼?該怎麼寫?現在就讓開心職場來告訴大家!

打破自傳的迷思

所謂的「自傳」其實是一封「動機信」

迷思1:自傳=回憶錄?

中文有很多詞彙的定義不夠明確,造成很多的誤解,「自傳」就是其中之一:偉人寫的回憶錄叫「自傳」、求職履歷要附上「自傳」。導致很多人在寫求職的「自傳」時,都誤解了正確的方向,仿照偉人的模式,寫了自己的回憶錄。開心職場在這邊要鄭重的告訴大家,NO!

迷思2:自傳=履歷?

我想應該有不少的讀者們都和以前的我有相同的疑惑:我都已經寫履歷表了,為什麼還要寫自傳?它們不是一樣的嗎?NO!履歷是將所有的經歷和能力條列出來,偏向於外顯的個人特質;而自傳比較能夠靈活運用,從各種不同的角度來反映出自己適合這個工作的理由,比如說適合該工作的人格特質和人生體驗就是可以在自傳中呈現的內容。

再次強調,自傳既不是回憶錄,也不是履歷,它的作用其實是「動機信」!

既然是動機信,那麼在書寫時千萬不可忘記在開頭表明自己是「應徵xxx職務」,並於結尾時傳遞自己「獲聘的期望」以及禮貌地說聲「感謝」

自傳的重點是傳達出「應徵動機」、「適任理由」和「可達效益」

不論從哪個方向下手都沒有問題,只要記得不論寫什麼,務必環繞著「為什麼想要這份工作」或「為什麼我適合這份工作」這兩點,最終目的是將所有敘述的內容導向「自己可以為公司帶來什麼效益」做結尾。這三項重點缺一不可,但仍多以「你為何適任這份工作」為主軸,比例的拿捏上可以為1:2:1或2:2:1都是相當OK的架構。

自傳格式應以「單頁A4為限」、各段落以「標題提示重點」

自傳雖然較沒有格式限制,但建議大家仍然不該無限延伸寫成一本小說,大致來說,單張的A4就算很多了,太冗長的內容其實人資根本不會看。

為了避免人資漏看了你的「重點」,可以將每個想強調的優點個別分段,段落開頭加上明確的標題,再於內文詳述說明。這樣即使人資沒將自傳完整閱讀完畢,他也能知道你的優點是什麼。

內容五大著手點─「工作經驗」、「學歷」、「家庭」、「興趣」、「未來規劃」

若你們還是滿猶豫該如何下筆,開心職場不吝嗇的把最好下手的五個方向分享給各位。在這邊先和大家說明,並不是五個都一定要寫到,可斟酌個人的狀況來做篩選,但我們強烈建議把「工作經歷」和「未來規劃」放入,因為這兩種是最容易引起面試官興趣的話題。

1.工作經驗

這是通篇的大重點!最能表現出你工作能力,影響公司錄取決策的部分。你的履歷只是簡述你的工作內容,這裡你可以詳述,尤其是履歷上看不出來的軟實力

Do陳述主要個人業務成就,從中獲得或學習到什麼為前公司創造何等效益
Don’t所有的抱怨話題,佔去他人的功勞

2.學歷

求學是一段非常漫長的時間,從幼稚園到大學都要寫嗎?千萬不要!除非你是特殊學科,像是舞蹈班、美術班這種從小就特別接受額外訓練,不然大家在大學以前上的其實都差不多。基本上只需要寫最高學歷及再前一個學歷(可省略)即可。

-活動參與:比賽達到什麼成果、經由社團活動中培養出哪些該職務必備的特質

-課程學習:參與過哪些與這份職務相關的課程、做過什麼研究計畫,這些對於未來工作有什麼幫助

例如:應徵行銷人員,說你修了行銷管理會比羽毛球課更加分

Do最高學歷為主著手描述,相關課程學習的專業知識技能,課外活動培養出職務必備特質
Don’t與職務無關的課程或經驗

3.家庭背景

真心覺得這是其中最難下手的一個方向,寫太少怕沒意義,寫太多又怕沒隱私,其實只要抓住一個重點:家人或家庭教育帶給你對於工作有利的影響是什麼。若想說明家人的職業,也僅需提到產業或職業類別即可(例如:科技業、金融業…;老師、銷售員…),不需要將公司名稱及詳細職位列出,因為要應徵工作的是你,不是你爸媽。

至於你家的貓最近生了幾隻小貓,這種對工作沒有幫助的事就別讓人資操心了。

Do家庭如何帶給你對於該工作的正面影響、家庭培養出哪些利於此職務的人格特質
Don’t無法與該職務有連結的家庭瑣事

4.興趣

擁有興趣是一件很棒的事,可以做為你日後工作煩悶時的調劑,甚至是培養第二專長,但公司只想知道你與工作有關或是能培養你正面人格特質的興趣。找到你的興趣與工作的關聯性,例如:愛看書→充實產業相關知識;喜歡團隊運動→培養合作能力。

至於你平常喜歡耍廢放鬆的行程,像是追劇(除非你是要應徵Netflix)、去夜店,就留在心裡吧!

Do與這份工作內容正面相關的興趣、能培養出此工作必備特質的興趣
Don’t只為放鬆身心而從事的活動

5.未來規劃

所謂規劃,指的是工作成就的目標。有目標的人,做事有條理;有目標的人,還是個有野心的即戰力。可以從短期目標寫到長期目標,特別是如果你對該公司某個計劃或職位有興趣,但又不是你可以立即申請的,這時候就很適合寫進去,展現你對於公司的高度興趣,同時提到自己能為公司帶來的效益。同時要注意,太過好高騖遠或空泛的規劃最好調整一下,別讓面試官覺得你只是來喊喊口號的。

Do短期目標→長期目標
明確說出自己的職涯目標是什麼,為了達成目標已經進行了哪些努力
為了達成目標即將開始哪些計畫
Don’t好高騖遠或空泛的規劃

最後,我們給大家一個範例,但這只是簡單幫大家抓個骨幹出來,大家可以自己延伸長肉上去,才能寫出吸睛的自傳喔!

 (應徵動機、應徵職務 - 出發點:家庭、興趣、未來目標)
自小立志成為策展人 
我想應徵貴公司的策展人員一職,是因為本身對於藝文活動相當有興趣。由於我的媽媽對於藝文活動相當有興趣,所以我自小就隨著媽媽觀看各樣的展覽和表演,也因此培養出我對這類活動的偏好。我還記得那年看了太陽馬戲團的表演,除了感到驚奇外,我不禁開始思考,若沒有幕後策展的人員將樣優質的活動引進台灣,我將會缺少很多看到一流展演的機會。於是,我決定成為一個策展人,讓更多的人能接觸到美麗的事物。
  
 (適任理由 - 出發點:學經歷)大學時期擔任系學會會長,統籌學年活動
就讀大學三年級的時候,很榮幸的獲選為系學會會長,在這一年任期間,我們籌備了___、___、____等活動。過程中雖然常常遇到困難,但靠著大家集思廣益,我們都一一克服,並圓滿的結束。這段期間內,我逐漸了解策畫活動的流程以及可能遇到哪些困難,但最重要的是我學到要以正面積極的態度面對這些困難,並由不同的角度尋求可行的解法,才能成功的達到目標。
  
 (適任理由 - 出發點:工作經驗)
★擔任___公司的企劃助理,建立工作人脈並學習業務交涉
畢業之後為了成為一位專業的策展人,我選擇了__公司,並成功應徵上企劃助理職務。主要負責協助企劃經理聯繫各廠商,如:場地、燈光、音效、F&B等。在這段時間裡,隨著業務的需要,我認識了許多策展需求的供應商,慢慢的開始培養人脈。除此之外,我也非常感謝我的主管指導我該如何和合作夥伴洽談費用、確認合作細節等,經歷一年的訓練之後,由於我的主管非常相信我的執行能力,針對配合廠商的部分,他已全權交由我來負責聯繫,結果也是相當令人滿意。

 (應徵動機、可達效益、期望獲聘、感謝 - 出發點:未來規劃)  
★轉職以求更多能活用所學的策展機會
本次謀求貴公司此職,主要是由於個人的目標是成為策展人並引進國外知名展演活動至台灣,雖然在原公司能學習到許多,但多為國內的展演。為了達到個人的目標,我選擇投履歷至以邀約國際展演團體為主的貴公司,並希望能獲得聘用,然後持續在貴公司效力,培養更多策展知識,期望能在五年內晉升為策展經理人。除了大學時期的經歷,再加上畢業後經過兩年的磨練,我已有基礎的認知,也有些許供應商人脈,相信能為貴公司的展演活動準備盡一份力。還請給予我一個為貴公司效力的機會,謝謝!


因為自己也曾經痛過,所以創建這個網站,把自己學到的技巧交給其他其他和我們一樣想脫離社畜生活的人們。親愛的酒客們,點杯最適合今天心情的調酒,然後聽HOPPY OFFICE的酒保們給你最終肯的建議吧!

企業最愛的履歷都這樣寫:求職履歷揭秘

一份漂亮的履歷都具備兩個特點:乾淨清爽、重點明確。

請參考: 超實用履歷產生器!三分鐘完成無敵履歷

除此之外,還有幾個履歷加分小技巧,學起來讓你的履歷脫穎而出,趕快來看看怎麼寫才對吧!

【個人資料】

TIPS 1 : 照片一定要放

即使目前部分國家已經開始提倡不放照片,但現階段台灣的企業徵才都還是將照片視為相當重要的一環。沒放照片感覺像是不敢見人,大多數時候會直接被刷掉。

照片不一定要西裝筆挺,可以依照職業別不同選擇不同的穿搭方式。只要遵守大原則:乾淨清爽、沒有刻意遮掩的正面照片就可以囉!

TIPS 2 : 聯絡資訊要正確

請務必留下手機號碼和e-mail,e-mail建議可以直接開一個以自己的英文姓名為網址的gmail信箱 (例如:hoppyoffice@gmail.com) ,做為工作專用信箱,可以避免漏接工作訊息,也不會不小心暴露了自己私人社交生活圈喔!


【學歷/工作經歷】

TIPS 1 : 時間軸由近期寫到過去,資訊要明確

在寫學歷和工作經歷時,都以最近發生的事開始寫,因為最近的經驗通常才是我們想強調的重點,所以會擺在最前面,讓人一眼就能看到。(例如:研究所→大學→高中)。

公司(學校)名稱校名、職務(科系)名稱、工作(就學)期間要明確,清楚地列出來,讓人一目了然。

學歷重點:不要忘了寫出最後得到的學位。若已經有工作經驗,學歷的部分從大學開始寫,並且簡單帶過就好,否則會讓人覺得你在工作上一事無成,所以只能在學歷多做著墨。

工作的經歷:如果任職時間太短容易造成「穩定性低」的負面印象,若該工作內容沒辦法實質達到加分的效果,最好就不要列入。

TIPS 2 : 條列重點事蹟,數據量化成果表現

面試官想知道你實際做過哪些事,具備什麼能力,所以重點是列出和應徵的職務「相關」的事蹟。

應屆畢業生:可將求學期間的豐功偉業列入(例如:擔任xxx助教、獲得xxx獎)。

有工作經驗者:應著重於自己的工作內容,最好能以數字呈現實際的成效。

TIPS 3 : 留下推薦人聯絡資訊

自己說出口的話總是讓人懷疑三分,如果能夠找到強而有力的推薦人(指導教授、前公司主管…等)將能加強可信度。如果連離職了前公司職員還願意為你背書,更能彰顯在前一份職務有非常傑出的表現。


【其他能力】

在講述語言能力、軟體能力、其他專業能力時,務必提供明確可以佐證的數據,最好可以有個公證測驗成績做輔助。例如:多益950分、日文檢定N1、乙級廚師證照…等。


【自傳】

就像先前和大家聊過的,公司會選擇具備相同「核心價值」的人才,「自傳」就是用來強調我們和公司到底有多MATCH的好時機啦!這時候我們可以加強「團隊合作能力」、「溝通技巧」等前面沒有篇幅可以描述的個人優點及特質,與其浪費篇幅撰寫家庭背景,還不如寫寫對於未來的展望,例如:個人職涯規劃、對這份工作抱持的期望。

自傳不管是用條列式或者寫作文的方式都可以,只要記得還是以1頁A4為主,不要靈感一來就寫的像小說,HR可沒時間讀完!
如果還是充滿疑問,請看開心職場 自傳怎麼寫?滿分範例幫你擺脫流水帳

知道這些潛規則後,趕快把自己的履歷掃描一遍,不要再讓自己的履歷直接進HR的垃圾桶啦!

除此之外,還可以透過篩選履歷內容,讓你的履歷更吸引人!
趕快參考:履歷相符就會收到面試邀請?NO!你少了這一點做履歷健檢的最後一步吧!


因為自己也曾經痛過,所以創建這個網站,把自己學到的技巧交給其他其他和我們一樣想脫離社畜生活的人們。親愛的酒客們,點杯最適合今天心情的調酒,然後聽HOPPY OFFICE的酒保們給你最終肯的建議吧!

HR最討厭的履歷,這些低級錯誤千萬別犯

“寫履歷和作文考試一樣,與其想盡辦法獲得加分,避免被扣分更實際。”

畢業求職季,履歷如雪片般地飛來,每天工作那麼忙,還得排出時間喝咖啡,根本沒人有時間詳細拜讀你的人生經歷。也許很多人會想:為了脫穎而出,我必須寫一份讓人眼睛為之一亮的履歷。

尤其在台灣,企業目前採用數字求職網的固定格式居多,在統一的框架下,由於無法立即看出求職者的優勢,大多數企業在篩選時,採取的方式是淘汰法,也就是說,充斥低級錯誤的履歷將優先被排除。

因此,在這邊要提醒大家有哪些絕對不要犯的低級錯誤!

第一種錯誤:格式紊亂

1.複雜的格式

直書橫書通通來,圖片放左又放右,使用超過三種以上的字型,這真的讓HR跟主管很煩躁。

2.特殊的字型

履歷不是參加選美比賽,著重的是內容而非花枝招展的字型。娃娃體、綜藝體等太過花俏的字型,讓人看了眼花撩亂,根本不想讀下去。簡單使用方便閱讀的明體做內文,黑體當標題不是很好嗎?

第二種錯誤:個人資料太個人

1.中二的e-mail帳號

明顯顯示出個人好惡與興趣的NG email帳號(例如 avenger1234@gmail.com、love5566@yahoo.com.tw),請不要使用。

建議可以創建一個工作專用的e-mail,一方面能將所有工作相關的資訊集中在同一個帳號,避免漏接工作資訊;同時能將工作帳號與私人帳號分開,減少Facebook或是instagram等個人社交資訊曝光的風險。

2.錯誤的聯絡方式

如果真的不希望HR跟你聯絡,其實可以選擇不要投履歷,拜託送出之前再三確認英文、數字無誤,也不要缺碼或漏字。

3.綽號或暱稱

綽號很可愛沒錯,但反而會讓你失去專業感,如果真的想寫,建議可以附上正常的英文名字即可。

4.網美自拍照

HR不需要你的仰角、俯角自拍,也不用手遮臉比YA,一張面帶微笑的正臉照就可以了。
當然背景和衣著也要注意,還有照片露出乳溝實在很扣分(拜託千萬不要)

第三種錯誤:用字遣詞亂無章法

1.中英夾雜+自創縮寫

在一份中文履歷中刻意加入英文單字,只會顯得中英文都不夠好。

曾經看過自傳履歷出現「這次經驗給我一個很amazing的感覺!」請問是在amazing個小?這種詞不達意的文字,真的是很「無薯」(無言薯條)。

另外如果寫到特定平台例如Facebook、Instagram等品牌名稱,請注意不要用FB或IG等縮寫。

2.錯別字和次文化用語

愛用錯別字是年輕人的文化,但請多多體諒多數企業主管真的不懂什麼是「666」、「skr」。用這種方式來突顯個人特色,真的只會造成反の效果

3.模稜兩可的形容詞

英文「很強」、我成功辦了一個讀書會活動來了「很多」人。這些看不出來實際表現的語句,對面試官而言就「很是超級廢話」。

第四種錯誤:內容篩選不當

1.個人經歷流水帳

如果你要應徵研發工程師,暑假曾在冰淇淋店打工三週對面試官來說真的一點都不重要,請寫出真正會讓面試官有興趣的經驗就可以囉!

2.自傳當回憶錄

雖然很多上的樣版都以「我家有XXX人,爸爸媽媽XXX」但老實說沒人在乎你家人的興趣是什麼,面試官想知道的是你的個人價值觀、處事態度、以及未來的目標。

3.缺乏必備資訊

應徵翻譯,就請別忘了附上語言檢定成績;應徵送貨員,請把你具備的駕照種類列出來。

4.過多非必要的個人資訊

除非和工作內容相關,否則公司其實並不想知道太雜亂的個人訊息。
例如星座、血型等,這種資訊還是放個人社交網站就好,也能避免面試官基於星座血型的刻板印象,造成履歷扣分的狀況。

5.過於吹噓或資訊不實

面試官基本上不是傻子,如果給的資訊太浮誇,馬上就會漏出破綻。
如果面試與目前工作相同領域內的職務,絕對不要擴大自己的功績或職位,否則只會讓人覺得你是個騙子。

例如開心職場曾經遇過求職者聲稱自己擔任某店經理,詢問同業卻發現他們對於這個求職者完全沒有印象,於是這位求職者就直接刷掉了。(台灣真的很小的)

看了這麼多,也到了練習時間啦~
趕快重新檢查自己的履歷,千萬別犯大忌啦!

延伸閱讀: 超實用履歷產生器!三分鐘完成無敵履歷
延伸閱讀: 求職履歷揭秘:企業最愛的履歷都這樣寫


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超實用履歷產生器!三分鐘完成無敵履歷

找工作最重要的就是一份簡單明瞭的履歷,然而身為忙碌的上班族或沒有美感的新鮮人,到底該怎麼做才能排出一份好履歷呢? 首先有幾個大重點:

了解履歷的排版重點後,如何更上一層樓讓你的履歷更美觀,從HR履歷堆中脫穎而出呢?

在此介紹幾個(奧步)線上履歷生產網站,使用方式都十分直覺,只要輸入自己的資料、用滑鼠拖拉一下位置,就算排版0基礎,也能輕鬆完成一份美麗的履歷!


一. CakeResume

CakeResume是由台灣團隊發起的線上履歷網站,有免費和付費方案,免費方案的履歷風格以黑白簡潔為主,一點都不花俏,但能很明確的展現出自己經驗的強項。

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在履歷編輯的部分,網站把履歷每個部份分解開來,使用者只要簡單拖拉範本即可完成排版,後續只要微調文字就可以囉~

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另外,網站也會很貼心的提醒你哪些部分還沒完成,記得全部確認之後再匯出履歷!

比較特別的部分在於,網站中的履歷範本會以產業類別做分類,點進去會看到不同產業的工作履歷與經驗。這部分很適合新鮮人,可以多多參考履歷都怎麼寫的,才不會偏題哦~

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除了看別人的履歷範本之外,也可以直接從CakeResume上面搜尋相關職缺,直接投履歷。

讓你除了傳統的數字求職網之外,又多一個找工作的地方~

網站連結:https://www.cakeresume.com/


二.Himelight

也是輕鬆填入自己的經歷就可以完成的好用網站,不過Himelight特別的地方在於可以直接匯入Facebook資訊,像大頭貼、工作經歷等等。

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不過要注意的是,如果你的Facebook帳號上面經歷都是寫搞笑的,或著是很久沒更新的大學經歷,那記得要手動編輯一下才不會嚇到HR哦!

另外Himelight很貼心的是,在寫履歷時,Himelight會有很明確的範本說明,讓你下筆更輕鬆~

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網站連結:https://www.himelight.com/


三.Canva

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Canva看首頁就覺得天啊怎麼那麼花俏? 沒錯,這是一個非常重美感的履歷網站!

模板也是以英文為主,所以如果要作為中文履歷樣板的話,可能會有漏字缺字,或字體不夠的情況,需要特別小心。除非你有時間可以一點一點慢慢修正調整,不然建議拿來作為英文履歷用就好哦!

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Canva的使用方式比較特別一些,是選擇樣板了之後,直接在右方編輯區修改內文或圖片。最左邊有工具欄,如果有時間也可以完全靠自己重新排版。

至於是哪些人會適合這種花俏的樣板呢?

如果你是藝術工作類型的攝影師、設計師、插畫家…等職業,或許可以考慮使用,不然依台灣的職場環境,建議還是用CakeResume或Himelight比較適合哦!


最後整理以上三個網站適合使用的時機:

網站適用語言適合身份適合職務特殊優勢
CakeResume中/英文轉職行銷/業務/工程師/行政/客服排版自由
履歷直接投
Himelight中/英文新鮮人行銷/業務/工程師/行政/客服社群資料匯入
範文編寫說明詳細
Canva英文新鮮人/轉職設計/影像產業樣板多元
風格多變

以上是幾個簡單的履歷生產網站,每個網站的優勢都不相同,小米粒們可以根據自己的需求偏好,使用適合自己的履歷網站喔!

當然除了有簡潔的格式之外,內容也非常重要,想看履歷怎麼寫才能加分,請看這篇文章 求職履歷揭秘:企業最愛的履歷都這樣寫

同時,也別忘記健檢一下自己的社群網站內容,尤其是LinkedIn長期會有人在上面搜尋人才,也可以一併完成,別因為自己偷懶就錯失好工作囉!


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履歷相符就會收到面試邀請?NO!你少了這一點

邱先生工作剛滿三年,興起了想要轉職的念頭,滿心期待海投了一波履歷,卻只收到一個面試邀請,而那場面試,卻跟邱先生自己的職涯經驗根本不符,莫名被HR洗臉了一個下午,邱先生想不透,到底是怎麼回事?!

你是否想過,『這間公司要找什麼樣的人?』

很多求職者都認為,只要將自己過去的豐功偉業放上履歷表,實力強,自然就會收到HR的面試邀請,結果申請卻都石沉大海。其實,關鍵在於求職者常忽略了『這間公司要找什麼樣的人?

公司求才,不外乎看的就是「工作能力(外在/技術)」和「核心價值(內在/心理)」。

  • 工作能力:除了工作經驗與技能之外,公司會因未來的發展計劃,而對徵才有不同的需求。例如:一間穩定的公司可能需要經營的人才;而一間開發中的公司需要能夠拓展業務的人才。
  • 核心價值:為了讓公司順利成長,運作順暢,基本上企業會徵求一個和公司有共同核心價值的人。這個道理很簡單,想像你正要破主線任務,在組隊的過程中,會去找個只想打副本的人組隊嗎?相信應該不可能吧!

搞清楚公司真正想要的是什麼,再開始著手修你的履歷和準備面試,才不會像無頭蒼蠅,搞了半天結果還是沒有成功獲得聘用。

了解公司的需求,你可以從兩方面著手:

第一步:公司背景調查

  • 公司文化/核心價值:許多企業的官方網站都會特別開設區塊來說明公司理念。若沒有官方網站,也可以從公司的歷史和新聞訪談,來判斷該公司做決策的信念為何。
  • 公司現況:例如:目前最成功的業務內容為何、是不是有遇到什麼樣的困難,並試著探究其中的原因。
  • 未來規劃/期待:也許目前該公司一切發展順利,正著手開發新事業。

第二步:職務內容認識

經由第一步,你大概可以知道該公司目前對於人才的需求是什麼,進而可以判斷出這個職務的相關資訊。

  • 職務:目前應徵的這個職務是管理職的話,你需要知道管理人數;如果是行銷,勢必得瞭解是哪方面的行銷,平面、數位、公關…
  • 目標:(或是所謂的KPI)對於這個職務,需要達成什麼樣的公司期望

搞清楚該公司的需求到底是什麼,就能篩選出適當的個人能力和經歷,準備履歷或面試都能更得心應手。而且透過事先的瞭解,還能避免進入公司後,才發現和自己的期望不同的窘境喔!


因為自己也曾經痛過,所以創建這個網站,把自己學到的技巧交給其他其他和我們一樣想脫離社畜生活的人們。親愛的酒客們,點杯最適合今天心情的調酒,然後聽HOPPY OFFICE的酒保們給你最終肯的建議吧!

想轉職卻發現徵才條件好高?履歷到底該不該投?

終於忍受不了朝令夕改的上司,清酒(化名)打開數字求職網,卻發現所有他期望的工作都有一項「具備5年年資」的要求。雖然已經成為小組leader,但清酒怎麼算自己都只有3年的工作經驗,所以無奈的關閉網頁,打開PTT繼續靠…啊不是,是打開PPT,繼續依照上司的要求修改提案。

大家應該很常遇到和清酒一樣的狀況,覺得自己在公司已經累積足夠的經歷,是時候該另謀高就,但看到徵才需求上的最低年資要求多過於自己的經歷,就默默的打消念頭。有時候不只是年資要求,因為語言能力或是軟體技能而望之卻步的也是大有人在,然而這樣的判斷可能就讓你錯失了一個工作機會。

徵才條件不一定是應徵要件

既然如此,為什大部分的企業都還是將徵才的條件設定的如此之高,好像不會個十八般武藝就連面試的機會都沒有呢?理由很簡單,因為所有的企業都渴望能得到優秀的員工,如果把條件設低了,第一會被老闆質疑,第二是過多不符要求的求職者,反而造成人資篩選的困擾。這就像是在曼谷的夜市,老闆想要賣100元,他可能會開價200,但最終只要有100元其實就能買到商品了。

回到我們的問題,不符合徵才條件,到底能不能投履歷呢?

在開始談這個議題之前,想先給大家複習一下高中數學

充分條件與必要條件

舉個例子來說,威士忌想到夜店把妹,他必須要有足夠的錢買入場門票,進去之後還有足夠的錢開了包廂還買了香檳王。

必要條件 = 最低門檻。必須擁有的條件→有錢買入場門票

充分條件 = 高階優勢。可以加分的條件→有錢買酒開包廂

如果威士忌的目的是把妹,他只要有錢買票(必要條件)就可以了,但如果能開瓶香檳王(充分條件),更能增加他達成目標的機會。

面對種種的徵才要求,請大家先想想這些是「充分條件」還是「必要條件」。如果是「充分條件」,那麼它背後的「必要條件」又是什麼。

只要自己的條件滿足了該職務的「必要條件(最低門檻)」,其實就可以毫不猶豫地將履歷投出去啦!

以下舉幾個例子說明:

【案例一】徵求資深行銷企劃,需要具備至少5年年資。清酒雖然只有3年年資,但已經是某公司行銷部門的小組長。請問他能不能投履歷呢?

【解】可以投履歷

充分條件:5年年資

必要條件:有實際執行企劃的經驗和能力

雖然他沒有5年年資,但他的職銜能夠顯示出他擁有足夠的能力來擔任這個職務,所以滿足必要條件的他很是機會獲得面試的。

投!!

【案例二】某高級餐廳徵求副廚一職,須具備丙級中餐證照。清酒對做菜很有興趣也很會做菜,但沒有證照。請問他有機會嗎?

【解】X

必要條件:丙級中餐證照

即便清酒非常善於做菜,也有許多相關知識,但他並不具備最低門檻的餐飲證照,縱使他投了履歷,也不會有任何的機會。

至於各個職務的「必要條件」是什麼,透過以下三種方式去瞭解每個職務的工作內容為何,就可以輕易的知道囉!

1.參考開心職場 職等?職稱?職務?求職到底該看什麼?

2.上網GOOGLE爬文

3.詢問相關行業的親朋好友

以後轉職時,不要再被過高的要求嚇到啦!

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兩個案例給大家練習,答案公布在粉絲團喔:

【案例一】徵求社群編輯,需有facebook社群經營經驗,擅長工具包含Premiere, After Effect,Illustrator, PhotoShop, HTML, Java。清酒已經當2年的FB小編,但他只會Office系統和PS,請問他應該要應徵嗎?

【案例二】徵求國外業務,須用英語與客戶溝通,國貿商管相關科系畢業佳。清酒畢業於國立大學社會系,沒有英語檢定成績,之前在市調公司擔任研究員。請問他應該要應徵嗎?


因為自己也曾經痛過,所以創建這個網站,把自己學到的技巧交給其他其他和我們一樣想脫離社畜生活的人們。親愛的酒客們,點杯最適合今天心情的調酒,然後聽HOPPY OFFICE的酒保們給你最終肯的建議吧!