分類彙整:辦公室求生術

別讓蕃茄鐘變一坨番茄醬!三個經典高效工作術分享

最近很夯番茄鐘工作法大家應該都知道,但相信有些人也覺得這並不適用在自己身上。畢竟還是要針對任務項目和性格來選擇適合的工作法啦~今天就是要來跟大家分享幾種著名的高效率工作法囉!

1. 先吃了那隻青蛙 (Eating live frog)

它的名稱源自馬克吐溫說過的話「假如你每天早上的第一件事就是『生吃一隻青蛙』,接下來的一天就會過得比較順利,因為你很清楚這可能是一整天之中最糟糕的事情了。」

Brian Tracy提出了這個工作法,把當天最困難的任務作為每天要做的第一件事。完成之後剩下的項目就會相較簡單許多,增加信心之後,後續的工作都能夠順利且更有效率的完成。

適合的對象:當你是一個常被賦予不同任務的工作者,例如自由工作者、研究人員等,就相當適合採取這樣的工作法。

執行作法:

第一步:找出當天最困難的任務

至於最困難的任務,這個定義當然會因人而異,也許是最複雜,也可能是要花最多時間。不論如何,找出最讓你厭惡的那項任務就對了。

第二步:立刻開始解決這個任務

找出來之後,立刻開始解決它!!如果只是一直看著它,因為討厭或害怕而不去做,那它還是會持續在那裡並不會消失哦。

所以當你確認最難的任務後,就動手執行吧!

2. 堅持到底 (Don’t break the chain)

圖片來源

這是一個軟體開發人員Brad Isaac從知名戲劇演員Jerry Seinfeld身上得到的建議。簡單來說就是要建立習慣,首先為自己訂下具體的目標,接著每天達成目標就在日曆上用紅色的X標記這一天。

這個做法能為你培養出固定的工作模式,讓自己每天達成一定的目標。因為大多數的人都喜歡有規則的事物,因此當你感到懶散時,看到日曆上一連串紅色的標記,並不希望打破這個規律,久而久之就培養出新的習慣囉!

適合的對象:這個方法適合用於每天有固定任務的人,或者是想要達成一個長期目標的人(例如:減肥,所以要每天運動30分鐘)。

執行作法:

第一步:制定每天要完成的,一件不太難的事

這個工作法的目標最好不要是太過困難,也不要一次訂太多,如果訂到3項就已經算相當多了。因為如果每日任務過多,反而會產生厭煩覺得無法完成,最後造成反效果。

訂定要完成的事件之後,最好能加上要完成的時間點,這樣更能增加效率不拖延。

第二步:完成之後在日曆上做明顯的記號

為什麼要特別強調呢?如果沒有這麼做,對於日後的執行上,就沒辦法帶給你的心理帶來一定程度的影響。

所以建議各位要有一份紙本日曆或者行事曆,實際且明確地做出標記,藉由視覺上顯著的呈現來達到實際的效果。

3. 把事情完成!(Get things done)

這個方法來自於David Allen出版的書,核心概念就是記錄下來需要做的事,整理後再依序執行所有的事項。其中包含了五個原則:收集、整理、組織、回顧、執行。

適合的對象:這個方法能廣泛的運用在各行各業,除了工作上,在日常生活中有些其他的個人目標也相當的適用。

第一步:列出所有當日代辦事項清單

第二步:決定執行的優先順序

第三步:實際執行,並在完成後做上明顯的記號

這個方式其實就是開心職場先前在 3招重新調整工作步調,終止『職場瞎忙症』中提到的第2招,我相信也是很多人習慣使用的方法。這麼做的好處就是,當你看到一件件的事情都完成了,就能夠增加自己的信心,也就能更順利的完成剩下的任務。

今天我們先簡單地跟大家分享這三種高效術的概念和基本的做法,之後我們再針對細節為讀者們做更精確地介紹囉!


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工作越做越窮?高效工作者教你5步驟避免窮忙!

你是不是常常懷疑,為何全公司就屬你最常加班?但是升職的時候,卻往往沒你的份?

且慢,先不要哀怨自己就是那個流年不利的衰小咖,其實只要透過以下5個步驟,檢視並調整你的工作習慣,就能幫助提升工作效率囉!

1. 確認工作目的

與其像個無頭蒼蠅一頭埋入工作堆中,不如先停下,想清楚做這些工作最終要達到的目的是什麼。傻傻地做,結果若不如主管預期,那就只是白忙一場。所以我們在開始工作之前,千萬不要忘了先冷靜下來,思考到底要達到什麼樣的成果。

2. 訂定策略&方法

在你確定目標之後,以「目標導向思考法」來訂定執行的策略會是一個相當棒的選擇。如果不知道什麼是目標導向思考法的讀者們,歡迎回去看看:【自我提升】高手不告訴你的高效率工作術

3. 開始執行

依照自行訂定好的方法,就可以按部就班地開始做啦!

4. 過程中尋求更有效的方法

執行的過程中,難免會發現有些事情要花許多的時間。當發現自己開始陷入這樣的狀況時,請再次停下腳步。針對目前執行的步驟,設法找出更有效的執行方式。

至於要怎麼找到更有效率的方式,基本上可以從三個方向下手:

  • 詢問有經驗的同事
    通常有執行過類似任務的同事,或許會有自己的一套方法,歡迎大家嘗試使用前人的技巧。
  • 上網查詢相關訊息
    網路非常發達方便,想要知道有什麼方法能更有效率的執行,直接上網搜尋會是個好選擇。
  • 自身經驗融會貫通
    當然也可以從自己過去的經驗,看看是否能夠套用在現狀,把以前使用的技巧重新翻出來,加以修改成適合本次任務的模式來使用。

5. 反覆3–4的步驟,直到找出真正適合自己的方式

在整個執行的過程中,我們鼓勵大家多多嘗試不同的方式來進行工作,並且適時地停下來修正再重新開始。基本上每個人都會有自己習慣的做法,所以從別人身上得來的訊息,最終還是要自己消化後,轉換成適合自己的模式來用。只有使用自己能夠理解的方式來進行,才會是最有效率的方式。

當然在實行之初可能會碰到一段陣痛期,覺得工作效率好像沒有提升多少。但別擔心,一旦摸索出自己的工作習慣,之後就會事半功倍囉!

以上5個步驟有一個非常重要的訣竅,就是 — — 思考思考再思考!

因為不論在工作或日常生活中,只有不斷地思考,才能讓自己不斷地進步,提升效率。

因此千萬不要覺得停下來思考會浪費時間,因爲一股腦的埋頭苦幹,反而時常會耗費掉更多無謂的時間唷!

提升效率,打破加班輪迴吧!


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該不該離職出國唸書?職場前輩勸你該想清楚的2大關鍵

許多讀者們可能工作一陣子之後多少都會感到倦怠,覺得未來前途堪慮。

當開始思考要如何自我提升,大多數人想到的第一個方式就是:出國進修。

但究竟是不是真的需要出國進修,以及實際出去之前到底該考慮那些事情?今天來試著回答這些問題:

第一問,你只是想離職?還是真的想出國進修?

請先閉眼深呼吸,專心在自己身上,然後問自己上面這個這個問題。

你是想要離開現在這間討厭的公司?
離開討厭的主管?
還是真的沒有升遷機會了?

如果是因為公司體制出問題,或著主管真的太討人厭,甚至是覺得沒有升遷機會,其實只要離開現在的工作跳槽就可以,當然跳槽前也記得要打聽一下新工作內部的工作狀況,才不會跳來跳去都跳進爛坑。

這邊也要打破迷思一下,很多人會認為只要出國進修,未來一定會有更好的薪水待遇或更好的職務。但能不能獲得高薪和漂亮的職稱,其實跟出國往往沒有最直接的關係,而且出國進修甚至會造成自己的工作經驗中斷,並不是一種必勝的作法。

反而有很多案例是在國內,藉由業內跳槽慢慢把薪水和職稱跳上去。

但有些產業若想升遷,其實是很看國外學歷的(例如精品業、顧問業等),如果發現你所在的行業有這種看重國外學歷狀況,那就確實確實可以考慮海外進修!

又或著是你在台灣工作了好一段時間,發現這環境真的是讓自己很想逃離的鬼島XD,那也可以好好考慮一下到國外進修生活啦

第二問,出國進修的目的是什麼?

下定決心要出國進修後,應該要考慮的最重要的事情,就是你的「最終目標」是什麼。我們針對以下三種出國進修的目的,提供一些意見給大家參考~

目的一:想要留在國外就業

如果就是想在國外就業、長期居留,那請先確認該國的「外國人就業條件」,例如:外國人到底能不能在當地工作、簽證的要求有哪些、簽證是否容易申請、找工作是否很困難、天氣狀況、生活壓力如何…等。畢竟國外就業並不是100%保證你能會有更好的生活品質,很多國家會有限制外國人就業的狀況,甚至許多國家的工作、生活壓力還會比台灣還高!

衡量之後如果覺得都可以接受,再來要看看外國人就業是否有「語言能力檢定」「特定職業考試」的要求。這可能會依行業有所區別,但如果沒有語言限制的要求,其實不需要浪費時間在語言學校上;若有特定的職業考試的限制,記得看看有沒有能夠直接協助你通過測驗的補習班或學校。

當然,這些都沒有要求的話,我們會建議就不要浪費時間再唸書啦!你都已經有實際的相關工作經驗了,語言方面也沒有障礙,當然直接朝找工作努力會是最佳的選擇。

目的二:進修完後打算要回台灣找工作

如果是打算純進修,唸完書要回台灣找更好的工作的話,千萬要仔細思考自己回來後想進哪間公司、哪個職務,並先打聽目標職務的人大多是從哪些學校畢業的。

畢竟台灣從學習到就業都有學長學弟的生態,如果理想的公司內已經有許多校友學長姐,那這層學歷的關係對你的幫助就比較大。得到這些訊息後,就鎖定學校開始申請吧!至於語言的部分,反正都要回台工作,只要學校沒有要求,只要記得聽得懂老師講課就好。

目的三:只是想放鬆一下又不想被長輩碎碎念,所以只好說要去進修?

這樣的狀況和前面兩種相當不同,只是工作太久需要休息一陣子的話,開心職場絕對是大推語言學校!輕鬆學習,沒有壓力,雖然對於職涯或許沒有太大的幫助,但能不被長輩碎碎念,有什麼不好呢?

以上就是針對就職有段時間,想要出國的讀者們給的建議囉!

如果大家還有什麼出國念書的疑慮或是任何困擾你的問題,歡迎寫信給我們求解喔!

祝大家的進修升遷之路都能一路順暢!


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第一次提案就上手!菜鳥該注意的簡報排練技巧

上次看完了簡報怎麼做 第一次做PPT就上手!如何做出優秀提案簡報?但別忘了做完PPT還要上台匯報,明確傳達PPT內的重要訊息,才算是100%完成了你的「簡報」。

但要怎麼做才不會讓簡報太長太冗太無聊,讓聽眾睡著或感到不耐煩呢?
其實簡報是可以練習的喔!今天就來聊聊該怎麼避免這些尷尬吧!

一個好簡報的原則其實很簡單,最重要的兩件事就是時間和節奏
如果簡報的時間超時或過短,導致簡報主軸失焦,反而會無法明確傳達簡報內容,更無法達成簡報目的;而倘若是簡報節奏不好,無論是過快或過慢都會讓聽眾難以吸收,想要順利提案的機率就會大幅降低。

因此如果想做一次完美的簡報,事前的排練絕不可少

完成PPT後,務必要自己進行排演!

排練時可以針對節奏和時間來練習,主要有3大重點要注意:

1.每張投影片的停留時間不要超過2分鐘

簡報的時間過長,會導致觀眾無法持續的集中精神,也就無法完整吸收你想要傳達的訊息。所以在做簡報的時候,務必要好好地掌握時間。

倘若練習時發現內容太多,停留在一張投影片的時間過長的話,記得將投影片內容重編成2–3張,如此一來,就能利用投影片換頁,重新拉回觀眾的注意力。

2.注意整份簡報所需的時間

3.每一頁先將重點提出,再來敘述細節

會不會覺得聽演講時,結束後都只記得講者最開始敘述的內容呢?由於聽眾精神大多集中在剛開始的時候,因此進入一張新投影片時,先講重點除了能更精確的掌握時間,還可以確保觀眾都清楚的接收到最重要的訊息。

而且大部分的時候,做簡報不是在說故事,畢竟不管是老闆同事還是客戶都沒閒功夫聽廢話。所以最好先把重點明確地說出來,然後再補充說明不足的部分。

依照上面三個重點來排練,基本上就不會有問題啦!
不過除此之外,排練簡報還有些事半功倍的小技巧,有機會的話也歡迎試試看:

1.逐字稿不但不蠢,還很實用

針對不習慣做簡報的人,建議可以寫出逐字稿,照稿多念幾次就會更熟悉自己的簡報內容,以及應該怎麼報告。不過逐字稿僅供練習使用,實際上台時請不要帶著照讀,否則就會被笑讀稿機了!

2.拿碼表計時是必要的

在家練習的時候,不要只是看看投影片,唸唸逐字稿,一定要記得拿出碼表計時。永遠要記得,精確的掌控時間是簡報的關鍵!

3.練習不只是用眼睛看,要真的「唸」出來

因為我們的腦袋很容易自動忽略有問題的地方,所以只有真的唸出來,才會發現有哪裡不順暢。

4.把報告當成一場舞台劇來練習吧

簡報練習除了口條之外,簡報操作和肢體動作也要同步練習,除了確保PPT一切順暢之外,也可以避免上場時突然尷尬忘記手放哪。
想要確保演練順利的話,可以找朋友幫忙聽聽看或用手機架著錄影,或著對鏡子看看自己肢體動作的表現,避免太過僵硬或太過刻意的肢體動作。

5.準備關鍵字提示小抄

如果能將內容都深刻的記住,根本不需要小抄,那才是最佳的狀況。但如果內容太多,實在記不住,那小抄就會是你的保命符啦!

而要注意的是,小抄不是要做整份簡報的小抄,而是針對記不住的部分來做:可以是整個簡報的流程先後順序,也可以是各張投影片的重點提示。

不論如何,在做小抄的時候,寫下關鍵字就好。因為如果是用完整的句子,很常發生實際報告時太過緊張,找不到文句重點,反而無法流暢說出完整內容的狀況。

以上的小技巧希望能夠幫助到大家,讓大家都順利的完成簡報唷!


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高效工作術| 水平思考 — 跳脫職場框架,開創更多職涯可能性

水平思考又稱為橫向思維,和邏輯思考(垂直思考)的方式完全不同,但這兩者並不是相反的思考方式,我們應該並用這兩者的優勢,來強化自己的整體思考方向。

水平思考簡單的說就是要觸類旁通,延伸出更多可能的選項。這樣的思考法,注重的是理念突破、創新模式、重新的定位。

利用水平思考法,為沒有選擇的自己,創造可能性

例如上司給你兩個選項:

  1. 留下來加班把報告趕完
  2. 直接下班明天也不用來了

這時候你會怎麼選?

如果留下來加班,可能會錯失了重要的約會;然而直接下班赴約就等於斷送了自己的職涯。面對到兩個選項一樣差的時候,我們需要試著思考出第三個可行的選項。

可以先釐清主管需要拿到報告的時間點究竟是何時,如果是明天上班前。那第三個選項就可以是先下班赴約,回家後再趕緊完成;或者是隔天提早進公司將報告完成。這樣不僅成功地赴約,也沒有自毀前程。

水平思考的多元應用

水平思考最佳使用的時機,當然就是發想計畫的時候。嘗試各種不同的方法、找出不同的點子,這正是水平思考的精隨。另外,其實在談判的時候,也相當適合使用水平思考法。

談判中最容易因為各持己見而陷入僵局,但實際上,不需要被兩方所提出的方案侷限住,非要二擇一。試著找出第三種方案,或許是同時對雙方有利,又或者是兩方都各退一步但雙方都能接受的平衡點。這樣就能夠有效的走出僵局。

第一步:釐清

水平思考仍應該要配合邏輯思考使用,先釐清問題的根本還有限制條件,再依據這樣的條件下進行水平思考,才能夠真正找到可行的方案。否則一味天馬行空的亂想,最後只會模糊焦點,浪費時間又找不到解決的辦法。所以在開始前,務必確認清楚重點在哪!

第二步:發想

在我們釐清的前提之下,盡可能的想出各種方案。點子的來源有很多,google搜尋、從最初的概念去延伸出其他想法(例如:讓顧客更方便→建立app、提供專屬客服電話…)、挑戰既有的模式(例如:以前都用電話客服→改用Line客服)、隨機聽到或看到的事物去延伸(例如:搭捷運→或許可以在捷運站提供通訊設備讓顧客和我們聯繫)。

基本上在這個過程中就是盡量發想,暫且不討論可行性,才能夠得到更多的可能性。

第三步:拓展

這算是收斂的一部,將先前想到的可能性逐一的以邏輯思考來推測最終可能得到的結果。以這些結果來選擇一個或多個方案來執行。確定要執行的方案之後,再推展出後續詳細的執行步驟和細節。

第四步:實踐

遵循前面擬訂的方案還有執行辦法,就可以開始動手做啦!

最後最後,還是要再跟大家強調一次,水平思考和邏輯思考應該要兩者同時並行,這樣才能有效地找到解決方案唷!

更多職場思考小技巧 ↓

高效工作術| 批判性思考 — 3步驟快速釐清問題

高效工作術| 邏輯思考 -別讓笨同事影響你的判斷


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高效工作術| 邏輯思考 -別讓笨同事影響你的判斷

在工作上我們常常會碰到一些失去邏輯和理智的同事,為了避免自己被他們的freestyle左右,今天我們來訓練一下『邏輯思考』能力。

邏輯思考是什麼?

邏輯思考是一種垂直的思考模式,也就是找出前因後果,以可靠的理論為根據,推演出實際可行的結果和應對方案。

這樣說可能過於抽象,我們用一個小情境來說明,各位能分辨出下面兩個對話中,哪一個有用邏輯思考嗎?

對話中,同事A提出的理由並沒有實際的根據,而只是自己的預設立場,並不是一個有「邏輯」的思考,也因此當別人再深入追問時,他終究會無法回答問題。而對話二中的同事B則是依先前的狀況,歸納出老闆的行為模式,再據此推演出可能發生的結果,所以是個有系統的回答。

沒錯,邏輯思考就是找出『因果』、輔以『證據』、推出『結論』。

從上面的舉例中,我想大家也都更清楚什麼樣的思考模式才是有邏輯的了。

邏輯思考的好處

1.解決問題:可以幫助釐清問題的重點及方向並找出實際可行的解決方案
2.強化溝通:溝通時更能條理清晰,讓對方清楚自己想傳達的意思
3.說服他人:邏輯思考有根據,讓你更容易說服別人接納自己的建議

如何訓練提升邏輯思考的能力?

讓自己有邏輯的方式就是不斷的提問,只有透過提問然後深入的了解,才能夠歸納和統合出有系統(有邏輯)的結論。以下提供大家四個非常實用的提問方向,多多詢問自己這幾個問題並試著找出真實的答案,將能有效的培養自己的邏輯思考能力。

1.釐清主題:問題點在哪?
2.試想結論:會導致什麼結果?
3.釐清原因:為什麼會這樣?
4.擬定行動:該怎麼做?

希望大家都能好好的練習,在被笨蛋同事的笨邏輯夾殺時在享受謎音帶來的歡樂的同時,也不要失去了自己的思考能力唷!

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高效工作術| 批判性思考 — 3步驟快速釐清問題

高效工作術| 水平思考 — 跳脫職場框架,開創更多職涯可能性


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老闆客戶都買單:品牌公關都在用的說服技巧

各位有沒有想過,即便Oppo有著和Apple幾乎一樣的外型和操作介面,為什麼你還是買了iPhone?

今天當我們想買電腦時,或許你會考慮買Apple也會考慮Asus,但當你要買手機時,我想你絕對不會選ASUS。

為什麼呢?

「嘿,我賣你一個未來,你買不買?」

這是因為APPLE給我們的印象是「便利、讓生活更方便更有質感」,然而ASUS在我們的觀念裡就是一家「生產電腦的公司」。在我們消費的同時,你買的其實不只是iPhone,而是更便利和高質感的生活態度。

技術不再是重點,「理念」是更甚於技術的關鍵

雖然在科技創新的現在,還是會有人追求著最高規格,但製造出最高規格的產品已經不再是成功銷售的方式,讓人們相信並且接受你的概念,才是商業成功的技巧。再舉個例子來說,為什麼當初Gogoro比較貴,但人們還是想買這台電動車?因為在當時,選擇用電動車代步,代表了創造更乾淨的未來。

品牌行銷的黃金圈理論

          WHT = 原因
        為什麼想這麼做
          HOW = 過程
          做法是什麼
         WHAT = 結果
          會做出什麼

這其實就是品牌行銷上常被探討的黃金圈理論,在這個理論中,專家發現雖然一般的銷售大多是從最外圈的「買一個產品」慢慢推導到「為什麼要買」,但其實成功的品牌在行銷時都會從內圈推到外圈,建立了很強烈的「為什麼要買」的印象之後,就能讓產品很順理成章的賣出去(反過來說就是它們的產品,都是有個強烈核心故事、核心願景的)

善用「概念」來提案,說服職場妖魔

但今天重點不是要跟大家討論品牌行銷,而是想跟大家說,這種品牌銷售的手法,不僅可以用在銷售,更可以運用在你的每日職場生活。

當你把Branding的概念運用在溝通,就能成為一種相當高端的「說服技巧」,不僅可以對上司、對下屬、當然對客戶也沒有問題。

至於怎麼做,其實非常簡單,只要把平常習慣的敘事方式倒過來就行了。

我們再次回到品牌行銷黃金圈。一般來說,我們在提案的時候,總覺得老闆只注重結果,所以我們也都只針對「要做什麼」還有「會得到什麼結果」去做簡報,但卻忽略了能夠說服老闆的理由,然而這才是真正能說服老闆接受提案的重點。

因此,先講說做這個提案的「原因」以及問題核心,確認大家的共識相同之後,再導出該怎麼做,以及預計做出的成果。

以這種順序來說服別人的話,自己的說法更不容易被打破,更能有力地說出提案。而且,當對方認同你的初衷,後面的一切都會變得很簡單,也會更容易被接受。

舉個例子來看看吧:

                      WHAT   →    HOW    →      WHY
                 我要做出什麼 → 我會怎麼做 → 為什麼我要這樣做

                       WHY       →    HOW    →      WHAT
                 為什麼我要這樣做 → 我會怎麼做 → 我要做出什麼

Q:當老闆要求提出年末衝業績計畫

【從WHAT開始的思考邏輯】

同事:我們需要辦Party→要做聖誕節行銷→因為要提升業績

老闆:所以辦Party就能提升業績嗎?

【從WHY開始的思考邏輯】

同事:我們需要補救業績落差→想辦法吸引顧客讓他們回店→舉辦Party可有效帶人流

老闆:OK!再把預算表給我

隨時想著為什麼,讓你的信念更堅定

當然除了用在提案之外,也可以用這個方式來進行自我的腦力激盪還有優化工作模式。開始做任何事之前,想清楚目的究竟是什麼,再來思考要如何達到這樣的目的,最後再訂定應該做些什麼。
更詳細的說明請看 【自我提升】高手不告訴你的高效率工作術

最後附上一段相關的TED演講給大家參考,記得,在職場上銷售自己和在市場上販售商品並沒有差異,我們要賣的是「概念(WHY)」。


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高效工作術| 批判性思考 — 3步驟快速釐清問題

試想一個情境,在會議中大家意見分歧而僵持不下,老闆指派你負責思考出一個解決方案,儘速跟他匯報。你心裡一定先OS:『靠邀,到底要從何開始想啊?』

這種情境見怪不怪,在這裡開心職場想教大家思考解決方案的小技巧:

「批判性思考」

批判性思考 不是先批判再思考

有些人可能會想:「批判性思考,就是要勇敢的去批判所有的事情吧?要戰?來!」

且慢且慢,這可是一個徹徹底底錯誤的觀念啊!如果是照這樣的方式,不僅對工作沒有幫助,甚至可能害你沾上不合作、不合群等不利於生存於職場上的爛標籤。

所謂的「批判性思考」其實是比較內斂的學問。通常是在自己的腦中進行,在腦中和自己來一場辯論的思考過程,而不是真的上場和他人激辯。

當突然遭遇問題時,可以透過以下《批判性思考3步驟》,快速釐清狀況,提供更全面的解決方案。

《批判性思考3步驟》

第一步:斷開他人魂結,找到問題癥結點

工作上的每一個人都因為自己的角色而擁有不同的觀點,你是否可以將他人的意識型態和幹話放一邊,獨立思考,判斷出問題的核心?

例如當有人告訴你「囚犯都有刺青,囚犯是不好的,所以刺青是不好的」,你能不能發現這個觀點有問題?

至於平時該如何培養獨立思考的能力,記得時時刻刻對於聽到的話、看到的事保持懷疑的態度,但同時秉持著開放而包容的心,就不會輕易再被別人的想法左右。

第二步: 正方反方都是方,兩方立場都要懂

當你遇到別人提出的問題時,答案只有對或錯、是或不是、好或壞嗎?例如「使用核能好不好?」,回答可能是「好,因為是最有效的產能方式」也可能是「不好,因為核廢料對人體有害」。在你的腦中出現的只有其中一個,還是這兩個答案同時都出現了呢?

我們必須了解,大多數的問題其實看似是非題,但答案都不會單只有一面。試著讓自己從正面和反面雙向去回答這個問題,才不會做出偏頗的決定。多嘗試這樣的方式,也能夠讓你更理解在職場上和你提出反面意見的人的想法,從他的角度出發才有機會找到說服他的辦法。

第三步:宏觀的觀點,讓你境界更高

例如主管下了決策,聽起來相當不合哩,這時候你有辦法跳脫「下屬」的身分,試著從「主管」的角度來想想他為什麼這樣做嗎?

拋棄自己的立場和成見,從不同的角度來看同一件事情,可以迅速地加深對事件的了解,也只有在徹底了解不同角色的立場和想法,才有可能找到最佳解。

來幫大家做個總結,批判性思考其實不是要我們去批判,而是要我們跳脫框架去做更多的假設,這樣才能夠盡可能地找到最好的解決方案。下次在卡關的會議中,嘗試運用看看吧!

更多職場思考小技巧 ↓

高效工作術| 邏輯思考 -別讓笨同事影響你的判斷

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快去social吧!職場新手的人脈經營學

俗話說「有關係就是沒關係,沒關係就是有關係」看看一出生就自帶關係的富二代就知道,「有關係」真的很好用!

但今天沒有要討論怎樣在職場使用裙帶關係,而是要來聊聊,沒有裙帶關係的你,怎麼創造良好的人脈關係。

這種關係其實就是所謂的商業社交(Business networking)。簡單來說,就是透過各種管道來認識能夠對於工作有幫助的人,並且建立合作關係,這樣就能逐步建立起你的「人脈」。

聽起來很簡單吧?而在執行上最需要了解的就是這兩件事:

1.該從哪些管道建立人脈?

2.建立人脈到底該做什麼?

有哪些管道可以獲得人脈?

你們知道六度分隔理論嗎?這個理論認為世界上任何互不相識的兩人,只需要很少的中間人(六個)就能夠建立起聯繫。而現在由於社群網路的盛行,其實只要三個中間人就能達到這種聯繫了。

社群網路

身在一個80%的社交活動都建立在網路上的時代,很容易找到跟你志同道合的人。這裡講的網路人脈建立可不是只有LinkedIn,平常滑Facebook、Instagram看到有興趣的議題就不要猶豫,立馬追蹤吧!

追蹤之後,盡量多留言多互動,增加自己的曝光度,讓自己被看到就是建立商業社交的第一步。

另外提醒大家,在進行所有的社交活動時,形象都是相當重要的,如果你的私人帳號已經充滿了不專業的訊息,例如失戀的心情抒發或者瘋狂在夜店買醉的照片,還是創立一個新的帳號再開始你的社交活動比較好唷!(除非你就是想要建立瘋狂趴踢的人脈,這樣的話倒是無所謂)

論壇、座談

不管是被公司派去聽還是自己報名,參加論壇和座談不要只聽講者講完就回家洗洗睡,除了吸收講者提供的最新訊息外,更重要的是藉由這個機會認識其他同樣領域的人才。

座談這種場合基本上只會聚集起對該主題相當有興趣的人(他們甚至願意花錢花時間去參加!!)在這種情況下,認識現場的任何一個人,基本上都能對你的工作有所幫助,也是在開通人脈很棒的起始點。

所以沒事就翻翻臉書活動問問朋友,趕緊找到各式座談會,把你的行事曆填滿吧!

展覽、博覽會

你們可能會納悶,博覽會和座談會不是差不多嗎?No!座談會通常僅會針對該領域的特定議題,博覽會的範圍反而會大很多。在博覽會上除了會找到和你做同樣事情的人之外,還會有在場尋找商機的供應商、上下游廠商等,當然是個建立人脈的大好機會。

不過因為規模較大,當然就得更費心去找到能夠直接幫助到你的人,看準再去聊天囉。

做些什麼才能建立人脈

找對地方了之後,該怎麼建立連結?這邊先列了一些在建立人脈時,需要注意的小技巧:

打招呼,遞名片

名片聽起來很老派,但這仍是商業行為上最重要的一環。名片最好乾淨俐落,務必要有正確的聯絡方式。

如果同時有許多身分,但是相同領域,可以印在同張名片上;但若你是斜槓青年,同時進行了兩三個不同領域的工作,請記得準備不同的名片。

注意服儀

適當的服儀展現出專業態度,才能讓人想繼續和你交流。
不要做出那種穿皮草出席動物保護活動的事,這樣白目只被趕出場算是很幸運了。

自我介紹

跟對方找到切入的話題點後,記得好好介紹自己,才不會被以為是奇怪的搭訕。
至於自我介紹的重點,請圍繞在你們討論的主題,以及「工作內容」上,而不是幾歲、家裡有幾個人。請盡量簡潔、挑對方會有興趣的重點講。

避免和已經認識的人交流

既然目的是認識新的人,就不要浪費太多時間在已經認識的人身上。但這不是要大家看到朋友就裝不認識,如果發現認識的人正在和你有興趣的對象交談,就手刀去打招呼吧!

說說你能為對方帶來什麼

交談的時候,不要讓話題繞著自己轉,多聽聽對方正在做些什麼,然後提出你的專業見解。所有人都希望能找到對自己有幫助的人,所以不要忘了明確的讓他知道你能夠對他的計畫提出什麼協助。但切忌過度自我推銷,那真的只會造成反效果。

留下聯絡方式

這是最後但也是最重要的一步,交流完一定要詢問是否能夠留下聯絡方式,不然前面所有的努力都是白搭。成功拿到聯絡方式後,如果是真的非常感興趣的人,不妨主動提議再約時間見面,深入的討論合作的可能性。

說了這麼多,最重要的還是大家要勇敢地踏出第一步,做好準備,然後跳出自己的舒適圈,才有機會建立好的人脈唷!


因為自己也曾經痛過,所以創建這個網站,把自己學到的技巧交給其他其他和我們一樣想脫離社畜生活的人們。親愛的酒客們,點杯最適合今天心情的調酒,然後聽HOPPY OFFICE的酒保們給你最終肯的建議吧!

「嗨我第一天上班」菜鳥到職該注意哪些事?

從學校畢業到進入職場,真的有很大的不同 。其中最大的一個差異就是沒有人會像老師們一樣指導我們。還記得有一回聽到資深的同事們抱怨:「現在的新人都不會自己問,要等我們教,我們是來工作不是來教他的吧!」另一位同事附和到:「對呀!有問題就應該自己提出來」

但新人們是不是也很怕問錯了問題,要被前輩們酸言酸語呢? 莫驚莫慌莫害怕,開心職場現在就來告訴大家身為一個新鮮人該知道些什麼!

1.組織架構

清楚的知道公司組織架構,每個部門負責的任務,還有每個職務的管理功能。只有明白其他人的工作內容,有需要的時候才能夠找到真正能幫助你的人,減少找錯人然後被白眼的狀況。

2.例行工作

哪些工作屬於你的工作範疇,必須拿出什麼樣的成果,還有每項工作的提交時間。了解自己的任務內容,才不會踩線或做白工哦!( 3招重新調整工作步調,終止『職場瞎忙症』

3.員工守則

基本上有制度的公司都會有教育訓練手冊,如果意外碰到不負責任的人資部門,以至於你完全沒聽說過這東西,還是趕緊向前輩們討教一下吧!清楚知道自己的權利和義務,才不會少拿了全勤獎都沒發現喔!

4.請假 & 福利

怎麼請假?有多少的假可以請?有哪些補助?該如何申請?是不是有申請限制?需要注意哪些事項?這些都是屬於自己的勞工權利,千萬不要忘了跟人資部的同事們問得清清楚楚喔。

5.環境導覽

上班第一天可以向帶領你的人資同事或前輩詢問,弄清楚廁所、茶水間、餐廳的位置,尤其是像影印室、備品室、收發室,以及重要的處室的位置在哪邊,才不會出現要找東西找不到的窘境。如果還是不知道在哪,也不要害羞,直接的向其他同事請教,也會是個很好的破冰機會哦!

6.認識同事

到任一份新工作,如果想要在需要的時候獲得他人的協助,就得盡量快速地融入大家,讓自己成為他們的一員,所以認識同事絕對是新人的重要事項第一條!
如果已經先有一個較熟的同事了,請他帶你認識大家更是個好方法,除了更有效率,也更容易打成一片。不過不要想著第一天就會認識所有人,太過頭有時候反而會造成反效果,通常都會需要三個月讓大家放下心防,才會慢慢變熟啦。

7.職場禁忌

職場禁忌雖然不能犯,但絕非不能說的秘密。職場和學校不一樣,犯錯了甚至可能會丟掉飯碗,因此請忘記以前「考完期末考才求教授給過」的那種方式,重新學習職場該有的態度吧!
你可以小心地詢問前輩們有哪些事情該要避免?哪些錯誤千萬不能犯?同時要注意,在詢問的時候盡量不要自己多加臆測評論,以免在過程中就觸犯大禁忌哦。

以上是幾個給新人的到職101,希望大家都能順利在新公司活下去~💪